Candidature à l'organisation d'un congrès mondial ou régional de la FIPF

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Toute association membre de la FIPF peut présenter une candidature pour l'organisation d' un congrès régional ou mondial de la FIPF.
Les éléments suivants peuvent composer le dossier de candidature :

  • Lettres d'appui des autorités de la ville choisie pour le congrès
  • Lettres d'appui des autorités éducatives (et universitaires) du pays
  • Lettres d’appui des ambassades francophones du pays
  • Description et photos de la ville choisie pour le congrès
  • Raison du choix de cette ville
  • Description et photos du lieu d'accueil envisagé
  • Description de l'hébergement, de la restauration et des événements envisagés
  • Accessibilité par voies aériennes, ferroviaires ou par route
  • Informations générales (climat, sites historiques, etc.)

Les critères de sélections porteront sur :

  • la prise d'engagement du comité constitué  à assurer l’organisation et la tenue du congrès dans toutes ses dimensions (scientifiques, logistiques et financières) ;
  • la constitution d’un comité organisateur structuré comportant de nombreux membres pour pouvoir assurer l’ensemble des tâches nécessaires et ce, pendant au moins les deux ou trois années précédant la tenue du congrès ;
  • la présentation de lettres d'engagements de soutien organisationnel, financier et/ou logistique d'institutions officielles locales et internationales ;
  • le choix d'une ville politiquement et culturellement propre à la tenue d'un congrès régional ou mondial de la FIPF, aisément accessible par des voies aériennes directes, par des lignes ferroviaires directes ou par la route ; choix de lieux pour la tenue du congrès facilement accessibles par les transports en commun et permettant d'accueillir le nombre de participants et d’intervenants attendus, coûts des transports, de l'hébergement et de la restauration le plus réduit possible pour permettre la venue d'un grand nombre de participants ;
  • les étapes décrites dans le guide des congrès de la FIPF sont une aide utile à l’organisation ;

Les dossiers de candidatures doivent être déposés au plus tard le 29 mai 2016.