Congrès

Présentation

L’espace Congrès va permettre de centraliser tous les sites éphémères créés le temps d’un congrès, le plus souvent avec des frais supplémentaires pour le congrès (programmation et hébergement du site) et de les archiver.
L'espace Congrès est subdivisé en 3 sous-espaces :

  • les congrès mondiaux,
  • les congrès régionaux,
  • les congrès locaux.

Les congrès mondiaux et les congrès régionaux étant cogérés par la FIPF, la création de chaque sous-espace sera décidée avec l’association en charge du Congrès. Par contre, pour les congrès locaux, l’association désirant créer son sous-espace congrès s’adressera à l’administrateur de la plate-forme en mentionnant le nom du responsable local de ce sous-espace. Ce dernier aura un droit d’accès spécifique.

Pour créer un sous-espace Congrès, le responsable local sera aidé par l’administrateur de la plate-forme.
Ce sous-espace permettra la gestion complète du congrès :

  • présentation du congrès (texte, photos, vidéos possibles),
  • lancement de l’appel à communication,
  • réception des propositions en ligne (avec anonymat garanti),
  • traitement des propositions en ligne par les membres du Comité scientifique du congrès,
  • mise en ligne d’informations pratiques,
  • mise en ligne du programme,
  • inscriptions en ligne avec paiement en ligne possible,
  • gestion des exposants et publicitaires,
  • production automatique de la liste des congressistes à imprimer,
  • mise en ligne et téléchargement possible des actes du congrès

Après un temps à déterminer, chaque sous-espace congrès sera automatiquement archivé ; il sera toujours possible, à tout moment, de télécharger les éléments qui l’étaient au moment du congrès. Par contre, la plate-forme ne pourra pas proposer en archives les sites des congrès régionaux et mondiaux antérieurs à 2011.

Actes des congrès mondiaux et régionaux

Tous les actes des prochains congrès seront mis en ligne dans chaque espace respectif. Pour les actes des congrès antérieurs à 2001, la plate-forme proposera ceux disponibles en version numérique qui lui seront transmis ;

D’ores et déjà, sont disponibles en version PDF :

Actes de Vienne 2006

Actes de Québec 2008 : tome 1, tome 2, tome 3

Actes de Sydney 2010

Actes de Prague 2011

Guide pour l’organisation des congrès FIPF

Afin de mieux gérer les congrès de son réseau, la FIPF a élaboré un guide à partir des expériences vécues lors des derniers congrès. Ce guide n’est ni exhaustif ni définitif, mais il exprime clairement la ligne générale que la FIPF entend donner à ses congrès. Il s’adresse à toute équipe chargée de mettre en place un congrès régional ou mondial du réseau FIPF.

Guide pour l’organisation des congrès FIPF

D’autres documents plus spécifiques seront mis à disposition des équipes chargées de l’organisation d’un congrès au fur et à mesure de leur élaboration.

Elaboration d’un budget prévisionnel

Fichier(s) attaché(s)Taille
Guide pour la préparation d'un congrès FIPF270.72 Ko
Guide pour l'élaboration d'un budget d'un congrès FIPF98.99 Ko
Actes du congrès de Sydney en 20109.61 Mo
Actes du congrès de Québec en 2008 - tome 15.93 Mo
Actes du congrès de Québec en 2008 - tome 25.75 Mo
Actes du congrès de Québec en 2008 - tome 311.42 Mo
Actes du congrès de Vienne en 200617.44 Mo